Dibacakan
oleh Ibu Pitauli (KorWil), hasil pertemuan koordinator wilayah dan ketua
panitia dengan Pastor Paroki;
Rabu Abu
Misa
satu kali pukul 19.00 WIB
Minggu
Palma,
Misa
satu kali pukul 08.00 WIB
Kamis
Putih,
Misa
satu kali pukul 19.00 WIB
Jumat
Agung
Jalan
Salib, pukul 08.00 WIB ( Tablo OMK )
Ibadat Jalan Salib , pukul 15.00 WIB
Kamis
Putih,
Misa
satu kali pukul 19.00 WIB
Tuguran
sampai dg pukul 24.00 WIB
Malam
Paskah
Misa
satu kali pukul 19.00 WIB
Minggu
Paskah
Misa
satu kali pukul 08.00 WIB
Sumber
dana
Kontribusi
umat
Parkir
SEKSI LITURGI
Bekerjasama
dg seksi liturgi paroki dan pastor paroki untuk pembuatan TPE.
Distribusi
TPE untuk kapel kapel.
Mengunjungi
kapel kapel pada saat GR.
Cek
perlengkapan liturgi
Menyediakan
daun palma (koordinasi dg umat/KBG)
Lilin
paskah untuk gereja pusat dan kapel kapel (disiapkan oleh Paroki)
Lilin
umat disediakan oleh seksi liturgi
Jadwal
petugas liturgi selama pekan suci
Penerimaan
abu hanya pada hari rabu abu, tidak ada penerimaan abu susulan pada hari minggu
Petugas
pembasuhan kaki 12 rasul, setiap wilayah (dari 4 wilayah) mengirimkan 3 utusan.
Dijadwalkan
pertemuan koordinasi seksi liturgi panitia paskah dengan seksi liturgi KBG.
Jumat
Agung
Jalan
salib dg Tablo jam 08.00 wib.
Memonitor
persiapan Tablo oleh OMK.
Masukan
dari Pak Julius Nihan ttg pelatih/guru Tablo Bp. Mikael Bahi
Ibadat
jalan salib jam 15.00 wib.
Misa
Minggu paskah;
Option 1
– Misa satukali jam 08.00 wib (Hasil pertemuan dg Pastor Paroki)
Option 2
– Misa dua kali ( sesuai jadwal liturgi yg sudah dibagi)
Jam
06.00 wib petugas Bunda Termurni
Jam
09.00 wib petugas Maria Ratu Para Orang Kudus
SEKSI PERLENGKAPAN
Tenda
umat selama pekan suci berikut lampu, sound system dan LCD monitor
Sewa
kursi
Tenda
pos keamanan + meja + kursi
Tenda/tempat
penitipan tas umat
Cek
soundsystem
Mic
wireless , terutama untuk Minggu Palma dan Malam Paskah dg kualitas yg bagus.
Genset
untuk antisipasi mati lampu selama pekan suci
SEKSI KEAMANAN
Pengaturan
keluar masuk mobil di area/jalan gereja
Pengaturan
parkir / ijin menggunakan lahan perumahan.
Koordinasi
dg instansi terkait.
Ijin
keramaian
Konsumsi
petugas keamanan
Petugas
tatib kerjasama dg WK dan OMK. Untuk identitas , petugas tatib mengenakan kain
ulos.
Setiap KBG mengirimkan 2 utusan petugas keamanan, untuk pertemuan pada hari kamis 2 Feb 2017.
Tag
penitipan tas.
Menyediakan
label (dari bahan mika) tempat duduk petugas ,koor dan tempat duduk lanjut
usia/orang sakit.
Komunikasi
dg secretariat untuk surat menyurat
Peralatan
kemananan yang dibutuhkan.
Badge
kemananan/panitia ada di paroki.
SEKSI DEKORASI
Koordinasi
dg sie liturgi panitia paskah, sie liturgi paroki dan pastor paroki ttg tema
dekorasi rabu abu dan pekan suci
Usulan
Dekorasi
tema paskah di depan/halaman gereja
Koordinasi
dekorasi dg seksi liturgi dan perlengkapan.
Penempatan
banner di altar salah/tidak tepat.
SEKSI USAHA DANA
Koordinasi
kontribusi dana umat dan sumber dana lainnya dan menyerahkan kepada bendahara
panitia paskah 2017.
Sumber
dana:
Kontribusi
umat
Parkir
Usulan
sumber dana lain:
Bazaar
makanan kbg setelah misa.
Banner
ucapan selamat paskah dijual ke sponsor/umat
Untuk
sumber dana dari kolekte kedua dan proposal ke umat harus dibicarakan dg pastor
paroki.
SEKSI KONSUMSI
Menyediakan
konsumsi untuk panitia & petugas keamanan
SEKSI KEBERSIHAN
Koordinasi
dg kbg untuk kebersihan selama pekan suci
Usulan dari Pak Ventje,
Agar
seksi liturgi mengadakan pertemuan dg seksi liturgi kbg, seksi keamanan dan
seksi dekorasi.
Seksi
liturgi akan mengadakan pertemuan pada hari Kamis 2 Februari 2017, pukul
20.00wib bertempat di gereja pusat paroki.
Setiap
seksi agar menyusun rencana kerja dan anggaran untuk disampaikan pada rapat
berikutnya.
PERTEMUAN BERIKUTNYA MINGGU 12 FEBRUARI 2017,Pukul
11.00 WIB, Gereja Pusat Paroki
Agenda :
Rencana kerja dan anggaran setiap seksi.
Sekretariat
menyiapkan undangan rapat untuk :
Panitia
Paskah Gereja Pusat
Panitia
Paskah kapel rempang, yosafat, dominikus dan sagulung
Tembusan:
Pastor
paroki
DPP
Arsip