Notulen Rapat 2017 01 29

Dibacakan oleh Ibu Pitauli (KorWil), hasil pertemuan koordinator wilayah dan ketua panitia dengan Pastor Paroki;

Rabu Abu

Misa satu kali pukul 19.00 WIB

Minggu Palma,

Misa satu kali pukul 08.00 WIB

Kamis Putih,

Misa satu kali pukul 19.00 WIB

Jumat Agung

Jalan Salib, pukul 08.00 WIB ( Tablo OMK )

Ibadat  Jalan Salib , pukul 15.00 WIB

Kamis Putih,

Misa satu kali pukul 19.00 WIB

Tuguran sampai dg pukul 24.00 WIB

Malam Paskah

Misa satu kali pukul 19.00 WIB

Minggu Paskah

Misa satu kali pukul 08.00 WIB

Sumber dana

Kontribusi umat

Parkir

SEKSI LITURGI

Bekerjasama dg seksi liturgi paroki dan pastor paroki untuk pembuatan TPE.

Distribusi TPE untuk kapel kapel.

Mengunjungi kapel kapel pada saat GR.

Cek perlengkapan liturgi

Menyediakan daun palma (koordinasi dg umat/KBG)

Lilin paskah untuk gereja pusat dan kapel kapel (disiapkan oleh Paroki)

Lilin umat disediakan oleh seksi liturgi

Jadwal petugas liturgi selama pekan suci

Penerimaan abu hanya pada hari rabu abu, tidak ada penerimaan abu susulan pada hari minggu

Petugas pembasuhan kaki 12 rasul, setiap wilayah (dari 4 wilayah) mengirimkan 3 utusan.

Dijadwalkan pertemuan koordinasi seksi liturgi panitia paskah dengan seksi liturgi KBG.

Jumat Agung

Jalan salib dg Tablo jam 08.00 wib.

Memonitor persiapan Tablo oleh OMK.

Masukan dari Pak Julius Nihan ttg pelatih/guru Tablo Bp. Mikael Bahi

Ibadat jalan salib jam 15.00 wib.

Misa Minggu paskah;

Option 1 – Misa satukali jam 08.00 wib (Hasil pertemuan dg Pastor Paroki)

Option 2 – Misa dua kali ( sesuai jadwal liturgi yg sudah dibagi)

Jam 06.00 wib petugas Bunda Termurni

Jam 09.00 wib petugas Maria Ratu Para Orang Kudus

SEKSI PERLENGKAPAN

Tenda umat selama pekan suci berikut lampu, sound system dan LCD monitor

Sewa kursi

Tenda pos keamanan + meja + kursi

Tenda/tempat penitipan tas umat

Cek soundsystem

Mic wireless , terutama untuk Minggu Palma dan Malam Paskah dg kualitas yg bagus.

Genset untuk antisipasi mati lampu selama pekan suci

SEKSI KEAMANAN

Pengaturan keluar masuk mobil di area/jalan gereja

Pengaturan parkir / ijin menggunakan lahan perumahan.

Koordinasi dg instansi terkait.

Ijin keramaian

Konsumsi petugas keamanan

Petugas tatib kerjasama dg WK dan OMK. Untuk identitas , petugas tatib mengenakan kain ulos.

Setiap KBG mengirimkan 2 utusan petugas keamanan, untuk pertemuan pada hari kamis 2 Feb 2017.
Tag penitipan tas.

Menyediakan label (dari bahan mika) tempat duduk petugas ,koor dan tempat duduk lanjut usia/orang sakit.

Komunikasi dg secretariat untuk surat menyurat

Peralatan kemananan yang dibutuhkan.

Badge kemananan/panitia ada di paroki.

SEKSI DEKORASI

Koordinasi dg sie liturgi panitia paskah, sie liturgi paroki dan pastor paroki ttg tema dekorasi rabu abu dan pekan suci

Usulan

Dekorasi tema paskah di depan/halaman gereja

Koordinasi dekorasi dg seksi liturgi dan perlengkapan.

Penempatan banner di altar salah/tidak tepat.

SEKSI USAHA DANA

Koordinasi kontribusi dana umat dan sumber dana lainnya dan menyerahkan kepada bendahara panitia paskah 2017.

Sumber dana:

Kontribusi umat

Parkir

Usulan sumber dana lain:

Bazaar makanan kbg setelah misa.

Banner ucapan selamat paskah dijual ke sponsor/umat

Untuk sumber dana dari kolekte kedua dan proposal ke umat harus dibicarakan dg pastor paroki.

SEKSI KONSUMSI

Menyediakan konsumsi untuk panitia & petugas keamanan

SEKSI KEBERSIHAN

Koordinasi dg kbg untuk kebersihan selama pekan suci

Usulan dari Pak Ventje,

Agar seksi liturgi mengadakan pertemuan dg seksi liturgi kbg, seksi keamanan dan seksi dekorasi.

Seksi liturgi akan mengadakan pertemuan pada hari Kamis 2 Februari 2017, pukul 20.00wib bertempat di gereja pusat paroki.

Setiap seksi agar menyusun rencana kerja dan anggaran untuk disampaikan pada rapat berikutnya.

PERTEMUAN BERIKUTNYA MINGGU 12 FEBRUARI 2017,Pukul 11.00 WIB, Gereja Pusat Paroki

Agenda : Rencana kerja dan anggaran setiap seksi.

Sekretariat menyiapkan undangan rapat untuk :

Panitia Paskah Gereja Pusat

Panitia Paskah kapel rempang, yosafat, dominikus dan sagulung

Tembusan:

Pastor paroki

DPP

Arsip